- Tùy vào từng thời điểm mà Chính sách phí này có thể được điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định của pháp luật hoặc chính sách của VSTARSCHOOL (viết tắt là VSS), ngoại trừ Biểu phí đối với phí Phụ huynh đang sử dụng các gói phí đặc biệt: “Gói học phí vàng”; “Gói học phí dài hạn”).
- Khi chuyển khoản đóng phí, Phụ huynh cần ghi đúng cú pháp theo hướng dẫn, nội dung chuyển khoản sẽ là căn cứ để áp dụng các chính sách phí có liên quan. Trường hợp không xác định được khoản phí thì mặc định ghi nhận là học phí.
Cú pháp: “tên dịch vụ, năm học, mã số học sinh”
Trong đó tên dịch vụ được viết tắt: HP = Học phí, AS = Phí ăn sáng, HE = Học phí hè, BU = Phí Bus
Ví dụ: HP2425 012345678 (HP2425 = học phí năm học 24-25, 012345678 = mã số học sinh)
1. Học phí
1.1 Phương thức và thời hạn đóng phí:
Thời hạn đóng phí, mức phí và hình thức đóng phí được tính theo Biểu phí đã ban hành hàng năm. Ngày đóng phí chậm nhất là trước ngày nhập học hoặc/và trước ngày bắt đầu Học kỳ II đối với học phí Học kỳ II.
Lưu ý:
- Học sinh nhập học giữa kỳ hoặc ngưng học giữa kỳ đều phải đóng học phí trọn kỳ.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc các học kỳ thay đổi theo từng năm. Thời gian này được tính theo Lịch học tập được VSS gửi thông báo đến Phụ huynh hoặc công bố trên website của VSS vào đầu mỗi năm học.
1.2 Ưu đãi Phụ huynh nhiều con ruột cùng học tại VSS (chỉ áp dụng đối với học sinh học trọn năm)
1.2.1 Đăng ký thêm con ruột thứ 2: giảm 3% cho học sinh lớp nhỏ hơn.
1.2.2 Đăng ký thêm con ruột thứ 3: giảm 4% cho học sinh lớp nhỏ hơn.
1.2.3 Đăng ký thêm con ruột thứ 4 và tiếp theo: giảm 5% cho học sinh lớp nhỏ hơn.
1.2.4 Phụ huynh có 2 con ruột cùng đăng ký nhập học mới tại VSS: giảm 3% cho học sinh lớp nhỏ hơn/ hoặc học sinh là em (chỉ giảm 1 học sinh).
1.2.5 Phụ huynh có từ 3 con ruột trở lên đăng ký nhập học mới tại VSS: giảm 3% học sinh là em thứ nhất, giảm 4% học sinh là em thứ hai, giảm 5% học sinh là em thứ ba (số học sinh được giảm = tổng học sinh nhập học – 1).
Lưu ý: Chính sách ưu đãi học phí cho Phụ huynh có nhiều con cùng học áp dụng suốt thời gian học và học sinh học trọn năm.
1.3 Bảo lưu học phí:
1.3.1 Học phí học kỳ:
Học kỳ chưa học: Nhà trường sẽ bảo lưu 100% học phí đối với học kỳ chưa bắt đầu. Thời gian bảo lưu tối đa là 01 năm kể từ khi đơn bảo lưu được xét duyệt.
1.3.2 Học phí cả năm:
Nhà trường sẽ bảo lưu 100% học phí đối với năm học chưa bắt đầu.
Lưu ý:
• Phụ huynh gửi văn bản thông báo bảo lưu ít nhất 15 ngày làm việc trước khi năm học mới hoặc ít nhất 7 ngày làm việc trước khi học kỳ mới bắt đầu tuỳ theo đăng ký bảo lưu học phí cho năm học hay học kỳ. Sau thời gian này Nhà trường sẽ không đồng ý bảo lưu với bất kỳ lý do nào.
• Học phí khi bảo lưu cho năm học kế tiếp sẽ được tính theo mức học phí và chính sách phí được công bố của năm học đó. Tương tự, tùy theo thời điểm khi Phụ huynh rút phí thì phí hoàn sẽ được tính theo chính sách phí của năm học hiện tại (năm bảo lưu) hoặc năm học mới (năm được bảo lưu)
• Học phí bảo lưu sẽ không được chuyển nhượng cho học sinh khác.
2. Phí dịch vụ đi kèm (phí ăn sáng và xe đưa đón):
Đây là dịch vụ được lựa chọn thêm, Nhà trường sẽ cung cấp dịch vụ dựa trên nguyện vọng của Phụ huynh và khả năng đáp ứng của VSS tùy vào tình hình thực tế. Việc không cung cấp các dịch vụ đi kèm không ảnh hưởng đến thỏa thuận nhập học này và/hoặc các thỏa thuận, dịch vụ khác giữa Phụ huynh và VSS.
Phụ huynh phải tuân thủ các QUY ĐỊNH về sử dụng dịch vụ đi kèm của VSS. Các quy định này được niêm yết công khai trên website: www.vstar.edu.vn và tại Phòng Tuyển sinh của VSS. Phụ huynh có nghĩa vụ tìm hiểu và nắm rõ các thông tin này trước khi đăng ký cho học sinh sử dụng dịch vụ. Phụ huynh ĐÓNG PHÍ sử dụng dịch vụ đi kèm của VSS đồng nghĩa với việc đã đồng ý và tuân thủ các quy định sử dụng các dịch vụ này
a. Không bắt buộc và thời hạn đóng được tính như thời hạn đóng học phí.
b. Phương thức đóng phí:
- Đóng 1 lần/năm và đóng trước ngày khai trường: được giảm 10% trên biểu phí quy định.
- Đóng theo học kỳ (2 lần/năm): mức đóng theo phí quy định.
- Phí dịch vụ được tính tròn tháng. Nếu học sinh sử dụng bất kỳ ngày nào trong tháng thì phí dịch vụ tháng đó sẽ được tính, Nhà trường chỉ hoàn trả các tháng học sinh không sử dụng.
c. Trong trường hợp học sinh ngưng sử dụng dịch vụ hoặc vắng học từ 01 tháng trở lên, Phụ huynh phải báo trước cho VSS bằng văn bản trước 07 ngày làm việc (trường hợp vắng học từ 01 tháng phải có phê duyệt của Ban Giám Hiệu). Khi đó phí này sẽ được khấu trừ hoàn trả cho Phụ huynh theo thời gian thực sử dụng (đơn vị tính là tháng). Trong trường hợp VSS chưa nhận bất cứ văn bản nào từ Phụ huynh thì phí này Phụ huynh vẫn phải thanh toán dù không sử dụng.
d. Anh chị em ruột đón cùng một địa điểm giảm 15% phí xe đưa đón.
e. Phí xe đưa đón 01 chiều được tính bằng 70% phí đưa đón niêm yết của từng năm học.
Lưu ý:
- Các dịch vụ ăn sáng, xe đưa đón đóng phí 1 lần được giảm 10% nếu học sinh không sử dụng đủ năm thì mức phí sẽ chuyển đổi về mức phí quy định (không được giảm).
- Phụ huynh có nhu cầu đăng ký dịch vụ xe đưa đón hoặc thay đổi địa điểm đón/ trả, Phụ huynh cần thông báo cho Nhà trường bằng văn bản và hoàn tất các khoản phí (nếu có) trước ngày 15/07 hằng năm đối với kỳ xếp tuyến đầu năm học mới và trước 07 ngày đối với kỳ xếp tuyến trong năm học.
- VSS có quyền từ chối nếu địa chỉ đưa/đón không phù hợp với lịch trình tuyến xe của VSS.
- Trong trường hợp có biến động giá nhiên liệu hoặc các phụ phí khác VSS sẽ thông báo phụ thu (tính theo tháng).
3. Hoàn học phí
Học phí được hoàn là phần học phí còn dư sau khi đã trừ đi các khoản phí phải thu. Cách tính các khoản phải thu, cụ thể:
a. Phụ huynh khi rút phí trước ngày nhập học (bao gồm nhập học đầu năm và nhập học đầu học kỳ 2) sẽ bị thu một khoản phí, cụ thể như sau:
• Rút phí trước ngày nhập học trên 10 ngày làm việc: thu 30% học phí chuẩn (Học phí chuẩn của Năm học 2025-2026 là mức học phí đóng từ ngày 01/06, các năm học khác Học phí chuẩn được tính theo quy định của năm hiện hành) theo phương thức Phụ huynh đóng cả năm hoặc học kỳ tương ứng.
• Rút phí trước ngày nhập học từ 6 đến 10 ngày làm việc: thu 40% học phí chuẩn (Học phí chuẩn của Năm học 2025-2026 là mức học phí đóng từ ngày 01/06, các năm học khác Học phí chuẩn được tính theo quy định của năm hiện hành) theo phương thức Phụ huynh đóng cả năm hoặc học kỳ tương ứng.
• Rút phí trước ngày nhập học 5 ngày làm việc hoặc nhỏ hơn: thu 50% học phí chuẩn (Học phí chuẩn của Năm học 2025-2026 là mức học phí đóng từ ngày 01/06, các năm học khác Học phí chuẩn được tính theo quy định của năm hiện hành) theo phương thức Phụ huynh đóng cả năm hoặc học kỳ tương ứng.
• Trường hợp Phụ huynh đã nhận đồng phục: Nếu đồng phục chưa qua sử dụng (chưa mặc, chưa giặt), Phụ huynh có thể trả lại cho VSS. Trường hợp không hoàn trả lại, VSS sẽ thu thêm phí cho số đồng phục đã nhận.
b. Phụ huynh rút hồ sơ sau ngày nhập học sẽ bị thu một khoản phí, cụ thể như sau:
- Nếu Phụ huynh rút hồ sơ trong học kỳ 1 thì Học phí sẽ được tính lại như sau:
Học phí = Học Phí chuẩn học kỳ (Biểu phí học kỳ đóng từ ngày 01/06) x 102%.
Học phí này bao gồm Học phí học kỳ 1 + Phí hành chánh + BHYT.
- Nếu Phụ huynh rút hồ sơ trong học kỳ 2 thì phải hoàn tất học phí theo Biểu phí quy định.
Học phí và các phí dịch vụ còn dư (nếu có) sẽ được hoàn lại cho Phụ huynh trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ thông tin về tài khoản ngân hàng của Phụ huynh (VSS sẽ không chịu trách nhiệm về các thiệt hại nếu có do sai sót của Phụ huynh khi cung cấp tài khoản nhận tiền cho VSS).
Lưu ý:
Trong mọi trường hợp, khi rút hồ sơ, Phụ huynh phải thông báo bằng văn bản cho Nhà trường. Thời điểm áp dụng mức hoàn phí hoặc thu phí là ngày VSS nhận văn bản rút hồ sơ của Phụ huynh, không phụ thuộc vào việc học sinh có đi học hay không đi học.
4. Hình thức thanh toán phí
a. Các loại phí được thanh toán bằng đồng Việt Nam (VNĐ).
b. Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản hoặc quẹt thẻ.
Lưu ý:
1. Mỗi học sinh được phát giáo trình, sách giáo khoa, tập, balo, đồng phục … theo số lượng chuẩn quy định của từng khối lớp.
2. Các phí phát sinh thêm ngoài học phí cụ thể như sau:
- Phí ôn tập cho học sinh thi lại vào cuối năm học (học sinh có đăng ký học hè thì phí này đã bao gồm trong học phí hè).
- Phí tham gia Câu lạc bộ trong giờ và sau giờ học (nếu có phát sinh phí).
- Phí đồng phục thể thao (đồ bơi, đồ bóng đá, đồ bóng chuyền, đồ bóng rổ…).
- Phí ôn luyện riêng khi chọn tổ hợp môn cho năm học mới khác với năm học cũ.
- Phí “chăm sóc hòa nhập” đối với một số trường hợp đặc biệt.
- Các trường hợp cần lưu ý đặc biệt khác phát sinh theo yêu cầu của Phụ huynh, học sinh.
VSS sẽ gửi bảng chi tiết biểu phí phát sinh thêm đối vời từng trường hợp cụ thể. Phụ huynh thanh toán phí phát sinh theo thông báo từ VSS.
3. Chỉ các học sinh nhập học từ đầu năm học mới đủ điều kiện tham gia các kỳ thi tiếng anh Quốc tế tổ chức trong năm học nhằm đánh giá chất lượng học sinh.
4. Để bảo đảm tuyệt đối vấn đề an toàn thực phẩm, VSS không chấp nhận bất cứ trường hợp nào đem thức ăn bên ngoài VSS vào để thay thế cho bữa ăn tại VSS (kể cả ăn sáng). Nếu có bất kỳ sự cố nào về vấn đề an toàn thực phẩm đối với các học sinh không đăng ký ăn sáng, VSS hoàn toàn không chịu trách nhiệm.
5. Khi có nhu cầu tổ chức sinh nhật cho học sinh, Phụ huynh chỉ được phép gửi một bánh sinh nhật có thương hiệu:(Brodard, Givral….) có kèm hóa đơn/ phiếu thu cho VSS. Ngoài ra, VSS không nhận bất kỳ thức ăn hay thức uống nào khác.
Học phí và các khoản chi phí đi kèm có thể tăng/giảm hằng năm tùy thuộc vào sự biến động kinh tế và chính sách của Nhà nước. Biểu phí hằng năm được công bố công khai trên website và tại Phòng Tuyển sinh của VSS trước ngày 01/06 hằng năm. Phụ huynh vui lòng cập nhật thông tin để biết được các thay đổi về chính sách phí hằng năm (nếu có).